AI-medewerker · Kies je sector

Leer wat je klanten écht willen. Voordat ze vertrekken.

  • €0 opstart
  • €2,50 per opgelost contact
  • €695/mnd inzichten

De AI-medewerker handelt klantencontact af, en leert daar maandelijks van. Wie is ontevreden? Waarom haken klanten af? Wat verandert er over tijd? Betaal alleen voor wat werkt.

Geen opstartkosten. Geen licentie. Je betaalt pas als het werkt.

Voor bedrijven met 200+ klantcontacten per maand.

Bereken jouw besparing.

Maandelijks contactvolume800
Percentage contacten nu afgehandeld door medewerker100%
€ 3.000
huidige maandkosten
€ 2.095
AI-medewerker per maand
€ 905
maandelijkse besparing
€ 10.860
jaarlijkse besparing

Bij 800 contacten per maand bespaar je € 10.860 per jaar, en bouw je maandelijks inzicht op in wat je klanten beweegt.

Drie functies. Eén AI-medewerker.

Functie 1 · Afhandelen

Klantencontact afhandelen.

Vragen over bestellingen, producten, retouren en klachten, zelfstandig afgehandeld via e-mail en webformulieren. Escalatie alleen als het echt nodig is. Elk afgehandeld contact is een datapunt voor de analyse.

  • E-mail en webformulieren
  • Consistente tone-of-voice
  • Slimme escalatie met context
Functie 2 · Signaleren

Signaleer ontevreden klanten vroeg.

Op basis van contactpatronen maken we een overzicht van klanten die mogelijk at risk zijn: meerdere klachtcontacten kort na elkaar, of klachten over prijs of kwaliteit. Jouw team bepaalt wie contact opneemt.

  • Transparante regels
  • Overzichtslijst voor je team
  • Aanpasbaar per bedrijf
Functie 3 · Begrijpen

Begrijp waarom klanten afhaken.

Na elk churn-moment analyseert de AI het contacthistoriek. Die inzichten bundelen we maandelijks: zien we verschuivingen? Klagen meer klanten over hetzelfde? Zo wordt elk vertrek een signaal in plaats van een eindpunt.

  • Automatische samenvatting per churn
  • Maandelijkse trendanalyse
  • Elk vertrek wordt een signaal

Hoe het werkt.

    Stap 1 · Quickscan

    Quickscan.

    We brengen je contactvolume, CRM- of helpdesksysteem en processen in kaart, inclusief een eerlijk beeld van wat de analyse op kan leveren met jullie data.

    Stap 2 · Inrichting op maat

    Inrichting op maat.

    De AI-medewerker wordt ingericht op jouw kennisbank, toon en contactprocessen. We leggen de koppeling met jullie CRM of helpdesksysteem die de analyse mogelijk maakt en testen grondig. De doorlooptijd hangt af van jullie systeem.

    Stap 3 · Live + leren

    Live + leren.

    Na livegang meten we maandelijks wat de AI afhandelt, welke klanten op het at-risk lijstje verschijnen en wat de churn-analyse oplevert. We sturen bij waar nodig.

    Vervolgfase · Chat op je site

    Chat op je site.

    Zodra e-mailcontact stabiel via de AI-medewerker loopt en de kwaliteit bewezen is, zetten we hetzelfde brein in via een chatwidget op jullie website. Klanten krijgen sneller een first response, de inbox-druk daalt en de tone-of-voice en escalatielogica blijven identiek. Bewust als vervolgstap, chat werkt pas goed als de basis staat.

Betaal alleen voor wat werkt.

  • Opstartkosten

    €0

    Quickscan bepaalt scope en planning.

  • Per opgelost contact

    €2,50

    Alleen betalen wat werkt.

  • Inzichten

    €695

    per maand

    Inzichten + kwartaalgesprek.

We spreken vooraf af wat succes betekent, en meten dat samen.

Voorwaarden.

FAQ

Veelgestelde vragen

  • Service Buddy helpt je team sneller antwoorden, mensen blijven altijd in de loop. De AI-medewerker doet dat ook, maar voegt er maandelijks inzicht aan toe: waarom haken klanten af, wie is ontevreden, wat verandert er over tijd? Het contactafhandelen is het fundament. De inzichten zijn het product.
  • Geen machine learning of black box. We definiëren samen regels op basis van contactgedrag, bijvoorbeeld: een klant met twee klachtcontacten binnen 30 dagen, of die expliciet over prijs klaagt. Die klanten verschijnen op een overzichtslijst. De regels zijn transparant en aanpasbaar.
  • De analyse is gebaseerd op het contacthistoriek via jullie CRM. Hoe meer velden beschikbaar zijn, hoe gerichter de inzichten. We starten altijd met een eerlijke verwachting, dat bespreken we in de Quickscan.
  • Escalaties zijn altijd mogelijk, de AI geeft zelf aan wanneer een vraag buiten zijn scope valt. Jullie team behoudt eindverantwoordelijkheid voor communicatie richting klanten.
  • De grootste tijdsinvestering zit in de CRM-koppeling. Je hebt een technisch contactpersoon nodig die toegang heeft tot jullie CRM en kan meedenken over welke velden beschikbaar zijn. Reken op twee à drie werksessies van een uur. Daarna regelen wij de rest. Hoe complex de koppeling is, brengen we in kaart tijdens de Quickscan.
Vervolgstap

Wil je ook zien wát mensen drijft?

De AI-medewerker handelt contact af en signaleert wie afhaakt. Decision Intelligence verbindt die signalen met onderzoek en data, zodat je elke maand weet wát je moet doen.

Laten we kennismaken.

We beginnen met een Quickscan, geen verkoopgesprek, maar een eerlijke analyse van wat haalbaar is met jullie data.